A importação do arquivo XML da nota fiscal do fornecedor é um procedimento fundamental para garantir agilidade, precisão e segurança no lançamento de documentos fiscais dentro do sistema. Além de reduzir erros causados por digitação manual, esse processo permite que informações como produtos, valores, impostos, emitente e dados fiscais sejam carregadas automaticamente, mantendo a integridade das informações e facilitando rotinas como entrada de estoque, conferência fiscal e controle financeiro. Em um cenário onde obrigações fiscais são cada vez mais rigorosas, a importação do XML também contribui para a conformidade tributária e para a rastreabilidade dos documentos eletrônicos.

Para importar um arquivo XML no Matrinet, vá ao menu superior, opção "Nota Fiscal / Nota de Entrada (NF-e, papel)." Em seguida clique no botão "+nota entrada"

Já na tela para inclusão da nova nota, marque a opção "Importar arquivo XML" para abrir o painel de seleção do arquivo, selecione o arquivo XML enviado pelo fornecedor e clique no botão "Processar Arquivo XML"

Quando um produto é adquirido pela primeira vez de um fornecedor, o sistema pode não conseguir identificar automaticamente qual item do XML corresponde ao produto já cadastrado na empresa. Isso acontece porque fornecedores diferentes podem utilizar descrições, códigos ou unidades distintas para o mesmo produto. Nesses casos, é necessário que o usuário selecione manualmente o produto correspondente em seu cadastro ou realize um novo cadastro. Para facilitar esse processo, o sistema disponibiliza os dados do produto já preenchidos com base nas informações importadas do XML da nota fiscal.

Caso o produto já exista no seu cadastro, marque a opção “Já tenho esse produto cadastrado com outro nome.”. Em seguida, utilize o campo Produto para selecionar, no combo, o produto que corresponde ao da nota fiscal.

Dica: Utilize o combo para localizar o produto correto pelo nome ou código.

Caso o produto não exista no seu cadastro, marque a opção “Não tenho esse produto e gostaria de cadastrá-lo.”. O sistema exibirá os dados pré-preenchidos com base nas informações da nota fiscal.

Revise as informações, faça os ajustes necessários e conclua o cadastro do produto.

Dica: As informações são preenchidas automaticamente para agilizar o cadastro. Verifique os dados antes de salvar.

Após realizar a associação ou o cadastro de todos os produtos que não foram identificados automaticamente pelo sistema, o usuário será direcionado para a tela de edição da nota fiscal. Nessa etapa, é importante verificar o campo “CFOP 2”, que corresponde ao CFOP que será utilizado na geração do arquivo SINTEGRA. Esse campo deve ser preenchido conforme a orientação da contabilidade da empresa, garantindo que as informações fiscais sejam exportadas corretamente para as obrigações acessórias.

Após conferir todas as informações da nota fiscal, como produtos, valores, tributações e CFOPs, o usuário deverá clicar no botão “Salvar Nota de Entrada” para concluir o processo. Nesse momento, além do armazenamento dos dados da nota fiscal no sistema, também será realizada automaticamente a movimentação de entrada dos produtos no estoque, atualizando os saldos conforme as quantidades informadas na nota do fornecedor.

1. Objetivo

A presente Política de Privacidade e Tratamento de Dados tem como objetivo informar de forma clara e transparente como a Qualitynet realiza a coleta, utilização, armazenamento, tratamento e proteção de dados pessoais e documentos fiscais eletrônicos de seus clientes, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Ao contratar, acessar ou utilizar os serviços da Qualitynet, o cliente declara estar ciente e de acordo com os termos desta política.

2. Dados tratados

No contexto da prestação dos serviços fiscais eletrônicos, a Qualitynet poderá tratar dados pessoais e empresariais contidos nos documentos fiscais e sistemas utilizados pelo cliente, incluindo, mas não se limitando a:

• nome empresarial;
• razão social;
• CNPJ e inscrições fiscais;
• nome e CPF de consumidores ou destinatários;
• endereços;
• telefones;
• e-mails;
• dados constantes em documentos fiscais eletrônicos;
• registros de acesso e utilização dos sistemas;
• arquivos XML, DANFE, PDFs e protocolos fiscais.

3. Finalidade do tratamento dos dados

Os dados tratados pela Qualitynet possuem as seguintes finalidades:

• execução dos serviços contratados;
• emissão, transmissão, recepção e armazenamento de documentos fiscais eletrônicos;
• cumprimento de obrigações legais, tributárias e regulatórias;
• autenticação e segurança dos sistemas;
• suporte técnico e operacional;
• auditoria, rastreabilidade e prevenção a fraudes;
• realização de backups e contingência operacional.

A Qualitynet realiza o tratamento dos dados estritamente dentro das finalidades necessárias à prestação dos serviços contratados e ao cumprimento das obrigações legais aplicáveis.

4. Base legal para tratamento

O tratamento dos dados realizado pela Qualitynet fundamenta-se, entre outras hipóteses previstas na LGPD:

• no cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
• na execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados ao contrato;
• no exercício regular de direitos;
• no legítimo interesse relacionado à segurança, integridade e continuidade dos serviços.

Quando necessário, o tratamento poderá ocorrer mediante consentimento do titular dos dados.

5. Armazenamento de documentos fiscais

A Qualitynet poderá armazenar documentos fiscais eletrônicos emitidos, recebidos ou processados por meio de suas plataformas, incluindo:

• NF-e;
• NFC-e;
• NFS-e;
• MDF-e;
• CT-e;
• eventos fiscais relacionados;
• arquivos XML, DANFE, PDFs e protocolos de autorização.

O armazenamento é parte essencial da prestação dos serviços contratados e do cumprimento das exigências legais aplicáveis à guarda de documentos fiscais.

6. Prazo de retenção dos dados

Os documentos fiscais e dados correlatos poderão ser armazenados pelo prazo mínimo exigido pela legislação tributária vigente, atualmente de até 5 (cinco) anos, acrescido do exercício corrente, ou por prazo superior quando houver obrigação legal, regulatória, contratual ou necessidade de resguardo de direitos.

Após o término do vínculo contratual, os dados poderão permanecer armazenados pelo período necessário para:

• cumprimento de obrigações legais;
• exercício regular de direitos;
• atendimento de fiscalizações;
• prevenção a fraudes e incidentes de segurança.

7. Compartilhamento de dados

A Qualitynet não comercializa dados pessoais ou documentos fiscais.

Os dados poderão ser compartilhados apenas:

• com órgãos governamentais e autoridades competentes, quando exigido por lei;
• com provedores de infraestrutura tecnológica, hospedagem e armazenamento necessários à prestação dos serviços;
• com parceiros estritamente necessários à execução contratual;
• mediante autorização expressa do cliente ou do titular dos dados.

Sempre que possível, a Qualitynet adota medidas contratuais e técnicas para assegurar que terceiros observem padrões adequados de proteção de dados.

8. Segurança das informações

A Qualitynet adota medidas técnicas e administrativas adequadas para proteção dos dados pessoais e documentos armazenados, incluindo controles de acesso, autenticação, backups, monitoramento e mecanismos de segurança compatíveis com as boas práticas de mercado.

Apesar dos esforços empregados, nenhum ambiente digital é totalmente imune a falhas ou ataques. Por isso, a segurança da informação depende também da utilização responsável dos sistemas pelos próprios usuários.

9. Direitos dos titulares dos dados

Nos termos da LGPD, os titulares dos dados pessoais poderão solicitar, observadas as limitações legais aplicáveis:

• confirmação da existência de tratamento;
• acesso aos dados;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
• portabilidade dos dados, quando aplicável;
• informações sobre compartilhamento;
• revogação do consentimento, quando essa for a base legal aplicável.

Solicitações poderão ser realizadas pelos canais oficiais de atendimento da Qualitynet.

10. Responsabilidades do cliente

É responsabilidade do cliente:

• utilizar os sistemas de forma adequada e segura;
• manter sigilo sobre usuários, senhas e credenciais;
• observar suas obrigações legais relacionadas à guarda de documentos fiscais;
• garantir que possui base legal adequada para tratamento dos dados inseridos nos sistemas.

A prestação dos serviços pela Qualitynet não transfere integralmente ao prestador as responsabilidades tributárias e legais do contribuinte perante os órgãos competentes.

11. Alterações desta política

A Qualitynet poderá alterar esta Política de Privacidade e Tratamento de Dados a qualquer momento, especialmente para adequação legal, regulatória, técnica ou operacional.

A versão vigente estará sempre disponível nos canais oficiais da empresa.

12. Contato e encarregado de dados

Dúvidas, solicitações ou questões relacionadas à privacidade e proteção de dados poderão ser encaminhadas pelos canais oficiais da Qualitynet.

Se vocês ainda não possuem encarregado/DPO formalizado, resolvam isso logo. LGPD sem responsável definido é igual backup que “deveria existir”.

• Até setembro de 2025
  ➝ IBS e CBS ainda não têm valor jurídico
  ➝ Preenchimento apenas quando necessário
  
  
• A partir de outubro de 2025
  ➝ Campos passam a ser obrigatórios para empresas do Regime Normal (CRT 3)
  ➝ Sistema já preparado para atender às novas regras
  
  
• A partir de janeiro de 2026
  ➝ IBS e CBS entram oficialmente em vigor
  ➝ Emissões totalmente válidas e adequadas à nova legislação
  
  

• 2026
  ➝ 0,10% de IBS-UF
  (Art. 343 da LC 214/25)
  
  
• 2027 e 2028
  ➝ 0,05% de IBS-UF
  (Art. 344 da LC 214/25)
  
  
• Após 2028
  ➝ Será aplicada a alíquota de referência ou específica, conforme publicação oficial futura
  
  

Política de Privacidade

1. Erro na sequência numérica: Ao configurar ou emitir notas fiscais, pode ocorrer um erro, e determinadas numerações não serão aproveitadas.
   
   
2. Cancelamento da série: Quando uma série numérica é encerrada ou não será mais usada antes de utilizar todos os números disponíveis.
   
   
3. Restrições operacionais: Caso algum número tenha sido reservado, mas não se encaixe mais em transações futuras.
   
   

• A inutilização só pode ser feita para numerações que não tenham sido utilizadas. Uma NF-e já emitida e autorizada não pode ser inutilizada.
• Deve ser feita dentro do mesmo ano de exercício fiscal. Após o término do ano, não é possível inutilizar números da série referente ao ano anterior.

1. Acessar a lista de NF-es: No menu superior, clique na opção "Nota Fiscal / Emissão Própria (NF-e, NFC-e)".
   
   
2. Abrir o painel de inutilização: Na parte superior da lista de notas, clique no botão segundo botão onde se lê "inutilização". O seguinte painel se abrirá:

   

3. Informar a sequência numérica: Especifique o intervalo de numeração que será inutilizado (início e fim). Caso o modelo ou série da sequência a ser inutilizada sejam diferentes das sugeridas pelo sistema, altere os dados conforme a sua necessidade.
   
   
4. Justificar a inutilização: Informe uma justificativa plausível para o pedido de inutilização com pelo menos 15 caracteres.
   
   
5. Transmitir o pedido de cancelamento: Preenchidos todos os dados necessários, clique no botão "Inutilizar Nota" para transmitir a solicitação para a SEFAZ.
   
   
6. Receber protocolo de confirmação: Após a inutilização, a SEFAZ emitirá um protocolo que serve como comprovação do processo.
   
   

• A inutilização não substitui o cancelamento de NF-e, que é usado para notas já emitidas, mas que precisam ser invalidadas por algum erro.
• O processo de inutilização é irreversível, ou seja, os números inutilizados não podem ser reaproveitados.

1. na barra de endereços digite about:config e pressione enter
   
   
2. Dê um clique direito sobre a tela branca e clique em New > Boolean
   
   
3. Crie uma nova string chamada print.always_print_silent e a defina como True .
   
   

1. Simplicidade Excepcional: Adeus à complexidade! Você não precisa mais lidar com sistemas complicados e confusos. A interface intuitiva e fácil de usar permite que qualquer pessoa gerencie pedidos, estoque, finanças e muito mais com apenas alguns cliques.
   
   
2. Eficiência Inigualável: Imagine aumentar a produtividade da sua equipe e reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas pela metade. Com nosso módulo PDV FOOD, isso é possível! Desde o acompanhamento de pedidos até a gestão de estoque em tempo real, nosso sistema automatizado torna tudo mais eficiente, permitindo que você se concentre no que realmente importa: oferecer uma experiência excepcional aos seus clientes.
   
   
3. Preço Justo: Sabemos que cada centavo conta no mundo da alimentação. É por isso que projetamos o sistema para ser acessível a todos os tipos de estabelecimentos, desde pequenas pizzarias familiares até grandes restaurantes. Com preços flexíveis e transparentes, garantimos que você obtenha um retorno incrível sobre o investimento.
   
   

Quando o servidor do estado responsável por receber e autorizar as notas fiscais apresentarem problemas técnicos  que impedem a  comunicação.   A contingência só pode ser usada quando habilitada pelo estado. Para saber se a SEFAZ responsável por receber as notas fiscais  está com problemas e habilitou o envio das notas em contingência clique aqui.

Enviando a nota fiscal NF-e Modelo 55 em contingência.

Emitindo nota fiscal NFC-e ( Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica modelo 65)

1.  Clique integrações e localize o botão reservas. Caso ainda não tenha feito a ativação clique aqui

   

2. Localizando uma reserva do sistema.
   1. Por período, selecione data inicial e final.

      

   2. Por número (reservationID), digite o número da reserva clique em consultar.

      

3. Selecionando Reserva para emitir a nota fiscal
   1. Uma nota fiscal por vez. Após localizar a reserva de acordo com o passo anterior, clique na lupa para abrir informações da reserva.

      

      2. Emite várias notas fiscais de uma vez. Pode selecionar todas as reservas da tela ou escolher, basta selecionar após a localização.

      

4. Consultando a nota fiscal no sistema Qualitynet

   

5. Consultando nota fiscal no sistema Cloudbeds

   

           Essa integração permite emitir notas fiscais(NFC-e modelo 65) de maneira muito simples de qualquer reserva registrada no sistema Cloudbeds.  Após ativação serão recuperadas todas as categorias e produtos cadastrados no sistema. Seus impostos serão configurados de acordo com a configuração no sistema Qualitynet, podendo ser alterado com facilidade caso necessário. 

Iniciando a ativação

1.  É necessário ter uma conta em Cloudbeds e Qualitynet.  
2.  Acesse o sistema Qualitynet e selecione "Integrações"

   

3.  Localize a integração do Cloudbeds e clique no botão Ativar.   

   

4.  Digite o nome do usuário do sistema Cloudbeds para iniciar a integração.

   

5.  Digite a senha do sistema Cloudbeds.

   

6. Lista de acessos permitidos  que serão usados na integração.

   

7.  Se tudo estiver certo o Status Conectado deve aparecer, caso contrário repita a operação.

   

Funcionalidades

1.  Recupera todas as categorias e produtos cadastrados no Cloudbeds. 
2.  Lista todas as reservas, pode pesquisar por número da reserva ou período ( data inicial e final)
3.  Emite nota fiscal de produtos de qualquer reserva

   

Desconectar / Conectar

1. Desconectar, após a ativação o sistema é conectado automaticamente.

   

2. Conectar.

   

1. Para utilizar o serviço basta acessar a área de notas de entrada (menu superior, opção "Nota Fiscal / Nota Entrada (NF-e, Papel)" e clicar no botão "Consultar Notas na Receita."

   

2. Botão consultar notas na receita

   

3. Selecione se a consulta será feita apenas a partir da sua ultima nota consultada ou se serão listadas todas as notas dos últimos 90 dias.
   Clique no botão "Confirmar" para solicitar a consulta e aguarde o retorno do processamento.

   

1. Acesso;

   

2.  Clique no botão Download XML/DANFE;

   

3. Escolha o período, mês e ano. Digitando o E-mail o sistema envia em arquivo compactado com todas as notas, deixando o campo de E-mail em branco vai baixar o arquivo no computador local;

   

• Se está tentando listar as notas de entrada e recebendo essa mensagem é muito provável que exista um programa de terceiro tentando baixar as notas num intervalo de tempo muito curto.

  

  
  
  Nos casos que analisamos, 100% dos problemas era a contabilidade usando um programa para esse fim.
  
  Para regulamentar o uso desse serviço a receita limitou que podemos fazer somente uma consulta por hora, os programas dos contadores estavam buscando nota de hora em hora impossibilitando qualquer outro sistema a usar o serviço quando necessário.
  
  Sugerimos entrar em contato com o contador e verificar se ele realmente está usando,  caso positivo ele precisa desativar ou aumentar o intervalo da consulta no sistema dele.
  
  OBS: Os programas analisados que estavam travando o serviço; SIEG e Qyon
  
  
  Essa regra está em vigor desde 04/04/2022
  
  Para mais informações;
  https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/exibirArquivo.aspx?conteudo=vuPAbOafoX4=

1. Acesso ao ajuste de impostos

   

2. Os campos logo abaixo do cabeçalho, são filtros que são utilizados para que sejam exibidos na tela apenas os produtos que atendam aos critérios informados.
   A caixa de marcação na coluna a esquerda da tela, serve para selecionar os produtos que serão alterados e a caixa de seleção que fica no cabeçalho, serve para selecionar todos os produtos que atendam aos critérios dos filtros.

   

3. Após selecionar os produtos a serem alterados, clique no botão "Alterar produtos selecionados". Você será redirecionado para a tela abaixo:
   
   
4. No painel "Configuração da alteração", desmarque a caixa de seleção de cada campo a ser alterado para que ele seja habilitado para edição. Selecione o novo valor do(s) campo(s) a ser(em) alterado(s)  e clique no botão "Confirmar alteração" para finalizar o ajuste nos dados de impostos dos produtos selecionados.

   

5. Clique em confirmar alteração e aguarde.

1. No rodapé do site, canto direito clique no modelo do certificado ou na mensagem no alto assim que abrir o sistema.

   

2. Localize o arquivo do certificado digital, digite a senha dele e salve.

   

3. Após esse procedimento a validade do certificado deverá aparecer no rodapé;

   

   
   
   
   

1. Exemplo de acesso ao sistema "demonstração"

   

2.  Você também pode descobrir seu endereço através do CNPJ acessando nosso site; qualitynet.com.br