Integração com Cloudbeds

A integração entre o NotaCenter e o Cloudbeds elimina a digitação de notas fiscais na sua operação. A partir de qualquer reserva registrada no Cloudbeds, você emite a nota fiscal em poucos cliques — sem retrabalho, sem portal de prefeitura e sem planilha de conferência.

O que a integração emite

• NFS-e no ambiente nacional — para diárias, hospedagem e demais serviços, com DANFSE em PDF gerado automaticamente.
• NFC-e (modelo 65) — para produtos e consumo lançados na reserva: frigobar, restaurante, loja e demais itens.

Na ativação, o NotaCenter importa todas as categorias e produtos já cadastrados no Cloudbeds. Os impostos são aplicados conforme a configuração fiscal da sua empresa no NotaCenter e podem ser ajustados a qualquer momento.

Antes de começar

• Conta ativa no Cloudbeds.
• Conta ativa no NotaCenter.
• Certificado digital A1 válido instalado no NotaCenter.
• Configuração fiscal da empresa concluída.

Ativando a integração

1. Acesse o NotaCenter e clique em Integrações.

   

2. Localize a integração Cloudbeds e clique no botão Ativar.

   

3. Informe o nome de usuário da sua conta Cloudbeds.

   

4. Informe a senha. A autenticação acontece no ambiente do próprio Cloudbeds — a Qualitynet não tem acesso nem armazena a sua senha.

   

5. Revise a lista de permissões que serão concedidas à integração e confirme.

   

6. Pronto. O status Conectado deve aparecer na tela de integrações. Se isso não acontecer, repita o processo a partir do passo 2.

   

Emitindo a NFS-e da hospedagem

1. Com a integração conectada, acesse Integrações → Cloudbeds.

   

2. O painel de reservas exibe as reservas sincronizadas do Cloudbeds.

   

3. Filtre por período informando data inicial e final, ou busque diretamente pelo número da reserva.

   

4. A lista mostra as reservas encontradas e a situação de cada uma.

   

5. Abra o detalhe da reserva para conferir hóspede, período e itens lançados.

   

6. Confira o balanço financeiro da reserva antes de emitir.

   

7. Clique em emitir a nota de serviço e revise os dados apresentados.

   

8. Acompanhe a transmissão da NFS-e ao ambiente nacional.

   

9. Com o retorno da autorização, a nota fica disponível na própria reserva.

   

10. Baixe o DANFSE em PDF para enviar ao hóspede.

    

Emitindo a NFC-e dos produtos

Os itens de consumo lançados na reserva — frigobar, restaurante, loja — são faturados como NFC-e a partir da mesma tela da reserva.

Qual nota devo emitir?

• Diária, hospedagem e taxas de serviço → NFS-e (ambiente nacional).
• Frigobar, restaurante, loja e demais produtos → NFC-e (modelo 65).

Ficou com alguma dúvida? Fale com o nosso suporte: suporte@qualitynet.com.br